Duidelijk en zorgvuldig

Privacy bij Ideeënstad

Ideeënstad is een ideeënlogboek en ideeënmuur. Je bepaalt zelf of een idee privé blijft of openbaar wordt gedeeld.

Wat wordt opgeslagen?

Bij een idee bewaren we de inhoud, titel, tags, status, zichtbaarheid en technische datumgegevens. Via Telegram kunnen daarnaast je Telegram-gebruikers-ID en zichtbare naam worden gebruikt om je eigen ideeën terug te vinden.

Telegram

Een Telegram-bot ontvangt berichten die je naar de bot stuurt. Stuur daarom geen wachtwoorden, betaalgegevens of vertrouwelijke bedrijfsinformatie. Een privé-idee in Ideeënstad is privé binnen deze dienst, maar openbare plaatsing is zichtbaar voor andere bezoekers.

Spraak, foto’s en filmpjes

Inspreken naar tekst gebruikt na jouw toestemming de spraakherkenning van je browser. Sommige browsers sturen je stem hiervoor naar hun eigen spraakdienst; dit is niet altijd lokale verwerking. Wij ontvangen daarbij alleen de tekst wanneer je je idee opslaat, niet de oorspronkelijke spraakopname. Controleer de herkende tekst. Niet elke browser of Telegram-versie ondersteunt deze functie.

Een geluidsopname en gekozen bestanden blijven eerst in je browserconcept. Pas bij het bewaren worden ze naar deze website verstuurd. Een geluidsopname wordt niet automatisch uitgeschreven. Voorlezen gebruikt de stemmen van je apparaat of browser; waar beschikbaar kiezen we een lokale Nederlandse stem. Andere stemmen kunnen een externe dienst gebruiken.

Opgeslagen bijlagen hebben dezelfde zichtbaarheid als hun idee: privé, openbaar of voor huidige en toekomstige leden van de groep. Een openbare foto kan worden gedownload en verder verspreid. Foto’s kunnen locatiegegevens bevatten; die verwijderen we niet automatisch. Deel alleen materiaal dat je mag delen en verwijder zo nodig vooraf de locatiegegevens. Wij controleren bestandstypen, maar voeren geen virusscan uit.

Je kunt bijlagen verwijderen in je ideeënboek of in de groepsruimte. Bij het verwijderen van het idee of de groep worden de bijlagen uit de actieve database verwijderd. Herstelkopieën kunnen ze nog bevatten; voor die kopieën is nog geen vaste bewaartermijn ingesteld. Een concept dat niet is opgeslagen gaat verloren als je deze pagina sluit.

Jouw keuzes

Het denklab is een thematische verzameling ideeën. Voorstellen krijgen de tag denktank en het gekozen onderwerp: techniek, dagelijkse oplossingen of creatieve experimenten. Een voorstel blijft standaard privé. Alleen wanneer je zelf Openbaar kiest, verschijnt het met je zichtbare naam in het denklab en op de algemene ideeënmuur. Deel alleen wat je bewust openbaar wilt maken, en geen privégegevens van anderen. Een thematag is geen lidmaatschap of gebruikersprofielcategorie. Wij versturen je voorstel niet automatisch naar Telegram-groepen of externe organisaties.

Je kunt je ideeën zelf aanpassen en verwijderen in je ideeënboek. Privé-ideeën verschijnen niet in het beheeroverzicht. De beheerder kan openbare ideeën van de muur halen en accounts blokkeren. Deze site gebruikt geen advertentietrackers.

Jouw drone

Als je een persoonlijke drone bewaart, slaan we de gekozen naam, kleuren, vorm, ogen en accessoire bij je account op. Je ontwerp verschijnt voor jou in de website. Andere leden krijgen jouw drone momenteel niet te zien. Alleen jij kunt het ontwerp aanpassen.

Inloggen en je profiel

Na jouw bevestiging in Telegram bewaren we je Telegram-ID, naam, gebruikersnaam en eventueel de profieltekst die je zelf invult. Je telefoonnummer wordt niet opgevraagd. Een noodzakelijke, beveiligde sessiecookie houdt je maximaal zeven dagen ingelogd. Uitloggen maakt je huidige sessie ongeldig. Aanmeldverzoeken verlopen na vijf minuten; verlopen aanvragen en sessies worden bij nieuwe aanmeldingen opgeruimd.

Groepen en beheer

De hoofdbeheerder kan websiterechten toewijzen voor gebruikersbeheer, beheer van alle groepen en moderatie van openbare ideeën. Sitegroepsbeheerders kunnen ook zonder lidmaatschap groepsinhoud en bijlagen bekijken en modereren. Groepseigenaren kunnen daarnaast groepsbeheerders en moderators aanwijzen; die rechten gelden uitsluitend binnen die groep. Persoonlijke privé-ideeën blijven afgeschermd voor anderen, ook voor beheerders.

Gebruikersbeheerders kunnen een weergavenaam en profieltekst aanpassen en gewone accounts blokkeren. Alleen de hoofdbeheerder kan beheerdersaccounts aanpassen of websiterechten toewijzen. Veranderingen worden vastgelegd met uitvoerder, doel, actie en tijdstip; bij rechtenwijzigingen wordt de nieuwe rechtenverdeling vastgelegd. Blokkeren en wijzigen van websiterechten beëindigen actieve aanmeldingen. Het verwijderen van een groepslid verwijdert de groepsrol, maar laat diens bijdragen staan; opnieuw aansluiten als gewoon lid bij een open groep blijft mogelijk.

Groepen zijn open voor ingelogde gebruikers. Namen en beschrijvingen zijn voor hen zichtbaar; ledenlijsten en groepsideeën zijn zichtbaar voor huidige en toekomstige groepsleden. Een groep verlaten verwijdert je gedeelde ideeën niet. Je kunt je eigen groepsideeën verwijderen zolang je lid bent. De oprichter kan groepsideeën verwijderen en de groep opheffen. Beheeracties worden vastgelegd met account-ID, actie, doel en datum.

Deze pagina is een praktische eerste privacy-uitleg voor de MVP. Voor openbaar gebruik hoort hier nog een formele privacyverklaring met verantwoordelijke, bewaartermijnen en contactgegevens bij.